Für eine vielseitige Position im Bereich Regulated Markets & Competition suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden als Anwaltsassistenz mit einem Pensum von 80–100 %. Bei unserem Kunden erwartet Sie ein anspruchsvolles und professionelles Umfeld innerhalb der Rechts- und Wirtschaftsberatung, in dem eine selbstständige Arbeitsweise und hohe Qualitätsstandards geschätzt werden. Sie arbeiten in einem vielseitigen Umfeld mit juristischen Fachpersonen und übernehmen eine wichtige organisatorische Funktion im Tagesgeschäft. Nach Erhalt Ihrer Unterlagen geben wir Ihnen gerne weitere Informationen zum Unternehmen bekannt.
Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht die umfassende Unterstützung mehrerer Partner bei der Organisation und Koordination ihres Arbeitsalltags. Dazu gehören die selbstständige Planung von Terminen, die allgemeine Büroorganisation sowie die zuverlässige Überwachung von Fristen. Sie führen die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und wirken bei der Aufbereitung von Rechtsschriften, Verträgen, Gutachten und Publikationen mit. Zusätzlich koordinieren Sie Geschäftsreisen und Veranstaltungen und übernehmen Aufgaben im Rechnungswesen.
Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung bringen Sie idealerweise mehrere Jahre Erfahrung im Backoffice mit. Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem internationalen Beratungsunternehmen ist von Vorteil. Im Umgang mit MS Office, Teams und KI-Tools sind Sie sehr versiert. Sie beherrschen Deutsch stilsicher und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachen sind willkommen. Persönlich überzeugen Sie durch Teamgeist, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick, setzen die richtigen Prioritäten und arbeiten zuverlässig sowie qualitätsbewusst.
Was diese Position besonders attraktiv macht, sind die flexiblen Rahmenbedingungen und die Möglichkeit, eigenständig Verantwortung zu übernehmen. Bei unserem Kunden erwartet Sie eine Festanstellung mit einem Beschäftigungsgrad von 80–100 % und flexiblen Arbeitszeitmodellen, die auch Teilzeit ermöglichen. Sie erhalten Freiraum für selbstständiges Arbeiten sowie entsprechende Entscheidungs- und Gestaltungskompetenzen. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sorgt für einen vielseitigen Arbeitsalltag. Ergänzt wird das Arbeitsumfeld durch flache Hierarchien und regelmässige Team-Events.