Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Anwaltsassistentin für den Bereich Disputes & Technology. Bei unserem Kunden erwartet Sie ein anspruchsvolles und internationales Umfeld, in dem professionelle Zusammenarbeit, Qualität und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise einen hohen Stellenwert haben. Sie werden Teil eines eingespielten Teams und unterstützen mehrere Fachpersonen bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Nach Erhalt Ihrer Unterlagen geben wir Ihnen gerne weitere Informationen zum Unternehmen bekannt.
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale unterstützende Rolle im Tagesgeschäft. Sie entlasten die zuständigen Fachpersonen bei administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren. Dabei bearbeiten und gestalten Sie unterschiedliche Korrespondenzen, Verträge, juristische Unterlagen und Präsentationen in deutscher sowie englischer Sprache und stellen eine sprachlich und formal einwandfreie Aufbereitung sicher. Zudem überprüfen Sie Leistungstexte, führen die Ablage von Mandatsunterlagen und behalten wichtige Fristen und Termine im Blick. Bei Eingaben und weiteren administrativen Prozessen wirken Sie unterstützend mit. Darüber hinaus übernehmen Sie die Organisation von Sitzungen und Besprechungen und sorgen für deren reibungslose Vorbereitung und Durchführung, sowohl vor Ort als auch virtuell.
Für diese Position bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine entsprechende Weiterbildung mit und konnten idealerweise bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion sammeln. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und auch bei einem abwechslungsreichen Arbeitsvolumen sorgfältig und effizient. Eine hohe Lernbereitschaft sowie Freude daran, sich in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab. Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und verfügen insbesondere über sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint. Gleichzeitig zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte IT-Affinität aus. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.
Bei unserem Kunden erwartet Sie eine abwechslungsreiche Festanstellung mit einem Vollzeitpensum und einem modernen Arbeitsumfeld. Sie werden umfassend in Ihre neue Aufgabe eingeführt und profitieren von einer strukturierten Einarbeitung sowie verschiedenen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, unterstützen eine zeitgemässe Arbeitsgestaltung. Zusätzlich bietet unser Kunde attraktive Ferienregelungen sowie verschiedene Angebote im Bereich Sport und Freizeit. Weitere Zusatzleistungen und Versicherungsvergünstigungen runden das Gesamtpaket ab. Der Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich.