Für unseren Kunden suchen wir Sie als Anwaltsassistent/in 40%. Unser Kunde ist eine etablierte Anwaltskanzlei an zentraler Lage in der Region Baden. Die Kanzlei berät ihre Klientschaft mit grossem Engagement und legt Wert auf persönliche Betreuung, kurze Wege und ein Arbeitsumfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt. Für die Zeit ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung sucht unser Kunde eine engagierte Persönlichkeit für eine Festanstellung im Teilzeitpensum, die jeweils am Montag und Dienstag im Einsatz ist. Nach Erhalt Ihrer Unterlagen geben wir Ihnen gerne weitere Informationen zum Unternehmen bekannt.
Bei unserem Kunden sind Sie gemeinsam mit Kolleginnen in Teilzeit für ein reibungslos funktionierendes Sekretariat verantwortlich. Sie verfassen Briefe und Schreiben anhand von Stichworten, überwiegend auf Deutsch und gelegentlich auf Englisch, und stellen die dazugehörigen Kopien und Beilagen zusammen. Die Klientendossiers werden vollständig digital geführt, und Sie sorgen dafür, dass diese stets aktuell und gut strukturiert sind. Als erste Ansprechperson begrüssen Sie Besucherinnen und Besucher, nehmen Anrufe entgegen und koordinieren die Termine. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Fakturierung, verbuchen eingehende Zahlungen und übernehmen das Mahnwesen. Das Nachführen verschiedener Listen und Statistiken gehört ebenso zu Ihrem Alltag wie die Bewirtschaftung des Büromaterials und die Betreuung des Archivs. Zudem entlasten Sie die Anwältinnen und Anwälte bei sämtlichen administrativen Anliegen.
Sie bringen bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise aus einer Anwaltskanzlei, einer Staatsanwaltschaft oder einem Gericht. Sie arbeiten gerne selbständig, gehen sorgfältig und zügig ans Werk und übernehmen mit Freude Verantwortung. Auch wenn es hektisch wird und mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, behalten Sie die Ruhe und den Überblick. Ein gutes Gespür für Zahlen zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Freundlichkeit und Ihr Geschick im Umgang mit Menschen. Sie formulieren auf Deutsch mündlich wie schriftlich stilsicher, und weitere Sprachkenntnisse sind ein Pluspunkt. Die digitale Aktenführung ist Ihnen vertraut: Sie bearbeiten elektronische Post routiniert, scannen ein- und ausgehende Dokumente und Akten ein, benennen sie korrekt und legen sie den richtigen Dossiers ab.
Unser Kunde bietet Ihnen eine vielseitige und fordernde Tätigkeit, bei der kein Tag dem anderen gleicht. Sie werden Teil eines kleinen, herzlichen Teams, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung grossgeschrieben werden. Der Arbeitsort ist gut erreichbar und liegt mitten im Zentrum. Moderne Anstellungsbedingungen, ein attraktiver Jahreslohn zwischen CHF 60'000 und 70'000 (auf 100% gerechnet) sowie fixe Arbeitstage, die Ihnen eine verlässliche Planung Ihrer Freizeit ermöglichen, runden das Angebot ab.