Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Anwaltsassistent/in 100%. Bei unserem Kunden erwartet Sie ein professionelles Umfeld in einer etablierten Anwaltskanzlei, die nationale und internationale Mandate betreut und Unternehmen sowie Privatpersonen in unterschiedlichen rechtlichen Fragestellungen unterstützt. Dabei legt unser Kunde grossen Wert auf Qualität, persönliches Engagement, eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und einen respektvollen Umgang innerhalb des Teams. Gerne geben wir Ihnen nach Erhalt Ihrer Bewerbung weitere Informationen zu unserem Kunden bekannt.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Funktion und unterstützen bei unserem Kunden mehrere Partner und deren Teams im täglichen Kanzleibetrieb. Sie koordinieren und organisieren das Partnersekretariat selbstständig, bearbeiten und gestalten juristische Unterlagen sowie geschäftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und stehen in regelmässigem Kontakt mit Klientinnen und Klienten, Behörden, Gerichten sowie externen Ansprechpartnern. Zudem sorgen Sie für eine sorgfältige Führung und Aktualisierung der Klientendossiers, koordinieren Termine und Besprechungen und übernehmen die Organisation von Geschäftsreisen. Ergänzend unterstützen Sie bei unserem Kunden administrative Prozesse rund um die Rechnungsstellung und das Mahnwesen, erstellen Präsentationen und wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen mit.
Für diese Aufgabe bringen Sie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder einem anderen anspruchsvollen professionellen Dienstleistungsumfeld. Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet eine gute Grundlage für diese Position. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeiten routiniert mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen. Eine genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Gleichzeitig zeichnen Sie sich durch ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus. Als teamorientierte Persönlichkeit treten Sie positiv auf, erfassen neue Aufgaben schnell und behalten auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick.
Bei unserem Kunden erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit einem vielseitigen Aufgabengebiet und einem hohen Mass an Eigenverantwortung. Sie arbeiten in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld, in dem eine kollegiale Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege gelebt werden. Darüber hinaus profitieren Sie von modernen Arbeitsräumlichkeiten an zentraler Lage, einem engagierten Team sowie verschiedenen gemeinsamen Aktivitäten und Anlässen. Unser Kunde bietet Ihnen zudem attraktive Anstellungsbedingungen und gute Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.