Für unseren Kunden, eine etablierte und zugleich wachsende, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwaltskanzlei, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Unterstützung im administrativen Kanzleialltag. Bei unserem Kunden erwartet Sie ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem eine sorgfältige Organisation, ein professioneller Umgang mit Klienten sowie eine zuverlässige Zusammenarbeit mit den juristischen Fachpersonen eine zentrale Rolle spielen. Sie übernehmen dabei eine verantwortungsvolle Funktion innerhalb des Kanzleisekretariats und tragen wesentlich zu reibungslosen internen Abläufen bei. Nach Erhalt Ihrer Unterlagen geben wir Ihnen gerne weitere Informationen zum Unternehmen bekannt.
Bei unserem Kunden übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet rund um die Administration einer modernen Anwaltskanzlei. Sie führen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Klienten, Gerichten und Behörden und sorgen für eine zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz. Dabei behalten Sie Fristen und Termine im Blick und stellen sicher, dass wichtige administrative Aufgaben termingerecht erledigt werden. Weiter betreuen Sie den Empfang und sind eine kompetente und freundliche Ansprechperson für Klienten. Sie führen die elektronischen und physischen Dossiers sorgfältig und unterstützen bei verschiedenen Aufgaben im Rechnungswesen, insbesondere bei Debitoren und Kreditoren, beim Zahlungsverkehr sowie bei mehrwertsteuerbezogenen Tätigkeiten. Darüber hinaus koordinieren Sie organisatorische Abläufe innerhalb der Kanzlei und entlasten die Anwälte bei administrativen Arbeiten im Zusammenhang mit ihren Mandaten.
Für diese Position verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen aus dem Umfeld einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil, werden jedoch nicht zwingend vorausgesetzt. Wichtig sind insbesondere Ihre strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Ihr ausgeprägtes Organisationstalent. Sie kommunizieren sicher und professionell in deutscher Sprache und beherrschen die gängigen Microsoft-365-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und Teams. Persönlich überzeugen Sie durch Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit. Auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick und arbeiten selbstständig sowie lösungsorientiert. Zudem bringen Sie die Bereitschaft mit, Verantwortung für organisatorische Abläufe innerhalb des Kanzleisekretariats zu übernehmen.
Bei unserem Kunden erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung und unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten. Sie erhalten die Möglichkeit, sich aktiv in die Organisation des Kanzleisekretariats einzubringen und dessen Abläufe mitzugestalten. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Anwälten erhalten Sie zudem einen vielseitigen Einblick in die tägliche Arbeit einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei. Die Stelle bietet sich auch für eine Person an, die sich neben der beruflichen Tätigkeit fachlich weiterentwickeln oder ein berufsbegleitendes Studium absolvieren möchte. Das Teilzeitpensum von 60–70% ermöglicht dabei eine flexible Gestaltung der beruflichen Tätigkeit und bietet eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Arbeitsumfeld.