Stellenreferenz: CLJ-RV 41408 Job registriert am: 27.10.2025 Region: Ostschweiz Ihre Ansprechsperson : Ramona von Holzen Stelle verfügbar ab: nach Vereinbarung

Unternehmen

Bei unserem Kunden handelt es sich um eine angesehene Kanzlei, die sich auf verschiedene juristische Fachgebiete mit Fokus auf öffentliches und privates Baurecht spezialisiert hat. Das Unternehmen steht für Qualität, Präzision und persönliche Beratung auf höchstem Niveau. In einem professionellen Umfeld arbeiten engagierte Fachpersonen mit grosser Sorgfalt an individuellen Lösungen für ihre Mandantschaft. Dabei wird Teamarbeit ebenso geschätzt wie Eigenverantwortung – ein Umfeld, in dem Fachwissen, Engagement und Zuverlässigkeit täglich spürbar sind.

Nach Erhalt Ihrer Unterlagen geben wir Ihnen gerne weitere Informationen zum Unternehmen bekannt.

Ihre Aufgaben im Überblick:

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Klientinnen und Klienten und sorgen für einen reibungslosen Kanzleialltag. Sie koordinieren Termine, pflegen die Korrespondenz und erstellen rechtliche sowie notarielle Dokumente mit hoher Genauigkeit. Zudem unterstützen Sie die Anwältinnen, Anwälte und Notare bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Führung und Pflege von Dossiers, die Überwachung wichtiger Fristen und die Mitarbeit im Rechnungswesen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Mit Ihrem vorausschauenden Handeln und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zum professionellen Auftritt der Kanzlei bei.

Ihr Profil / Ihre Kompetenzen:

Für diese spannende Position suchen wir eine zuverlässige, mitdenkende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, in einem anspruchsvollen juristischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation und bringen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit – idealerweise in einer Kanzlei, bei einem Notariat oder in einer vergleichbaren Funktion. Sie überzeugen durch ein gepflegtes Auftreten, hohe Sprachkompetenz in Deutsch, Organisationstalent und Belastbarkeit. Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich, und Sie arbeiten gerne selbstständig sowie präzise.

Unser Kunde bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten:

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum in einem modernen, wertschätzenden Arbeitsumfeld. Sie profitieren von einem motivierten Team, flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur. Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung runden dieses attraktive Angebot ab. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt einsetzen möchten und ein dynamisches Umfeld schätzen, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie.

Passt diese Stelle als

Anwalts-/Notariatsassistenz zu Ihnen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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