Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen, sucht eine Assistentin oder einen Assistenten zur Verstärkung des Sekretariats und zur Unterstützung in notariellen Angelegenheiten. Nach Erhalt Ihrer Unterlagen geben wir Ihnen gerne weitere Informationen bekannt.
Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung anwaltlicher Korrespondenz sowie das eigenständige Vorantreiben einfacher notarieller Dossiers, darunter Grundbuch-, Handelsregister- und Erbschaftsgeschäfte. Hierbei übernehmen Sie die Führung von Korrespondenzen, redigieren eigenständig Rechtsschriften und Urkunden in Deutsch, Englisch und gegebenenfalls Französisch nach Anweisungen von Notaren und Anwälten. Zusätzlich gehören das Terminmanagement für verschiedene Anwälte und Notare, Telefonkontakte in den genannten Sprachen sowie allgemeine Kanzleiaufgaben zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Interesse für notarielle Geschäfte mit. Idealerweise können Sie Berufserfahrung in der Advokatur oder in einem Notariat vorweisen und haben entsprechende Weiterbildungen absolviert. Ein stilsicherer sprachlicher Ausdruck in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Belastbarkeit, Flexibilität, Initiative und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten zeichnen Sie aus. Zudem verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen, wobei Kenntnisse der üblichen Branchensoftware von Vorteil sind.
Unser Kunde bietet Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit interessanten Arbeitsbedingungen und einer abwechslungsreichen Tätigkeit. Eine moderne Infrastruktur sowie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team sind selbstverständlich.
Ihre Ansprechsperson
Sky Heydasch
Passt diese Stelle als Assistentin/Assistent zu Ihnen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.