Das Unternehmen ist eine international ausgerichtete und renommierte Wirtschaftskanzlei, die Unternehmen unterschiedlichster Grösse in anspruchsvollen rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen begleitet. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von Professionalität, Teamgeist und einem hohen Qualitätsanspruch. Die Kanzlei legt grossen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, in der Eigeninitiative, Engagement und Präzision geschätzt werden. Mitarbeitende finden hier ein dynamisches Umfeld, in dem sie ihre Fähigkeiten gezielt einsetzen und weiterentwickeln können.
Nach Erhalt Ihrer Unterlagen geben wir Ihnen gerne weitere Informationen zum Unternehmen bekannt.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Anwältinnen und Anwälte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen die Führung und Pflege von Mandatsdossiers, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Darüber hinaus verfassen und bearbeiten Sie Korrespondenz, Verträge und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache und stellen sicher, dass alle Unterlagen sorgfältig aufbereitet und termingerecht bereitgestellt werden. Auch die Organisation von Sitzungen, Geschäftsreisen und internen wie externen Veranstaltungen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen Sie wesentlich dazu bei, dass der Kanzleibetrieb effizient und professionell funktioniert.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit. Präzision, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung zeichnen Ihre Arbeitsweise aus. Sie kommunizieren mündlich wie schriftlich stilsicher in deutscher Sprache und bringen gute Englischkenntnisse mit. Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist Ihnen vertraut, und Sie sind offen, neue Anwendungen kennenzulernen. Mit Ihrer freundlichen, aufgeschlossenen Art und Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung tragen Sie zu einem positiven Arbeitsklima bei. Auch in hektischen Momenten behalten Sie den Überblick und handeln lösungsorientiert und effizient.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen, kollegialen Umfeld mit internationaler Ausrichtung. Die Kanzlei bietet Ihnen die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen in einem professionellen Setting einzusetzen und weiterzuentwickeln. Flexible Strukturen, ein unterstützendes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur schaffen die Grundlage für eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit. Diese Position bietet die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Engagement gezielt einzubringen und zu entfalten.